Een voorbeeld van "Volmacht" om voor hun rekening en in hun naam op te treden bij de Administratie van de Directe Belastingen en bij de Administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, kan gedownload worden via 'Voorbeeld documenten en formulieren'
Informatie naar het publiek Het artikel 23 van het Reglement van Plichtenleer bepaalt dat de erkende boekhouder (-fiscalist) alle personen, die er om verzoeken, de nodige informatie kan bezorgen over zijn beroepswerkzaamheden, zijn deskundigheden, diensten en honoraria. Het is hem evenwel verboden klanten te ronselen alsook informatie spontaan aan te bieden met het oog op klantenwerving of zich bepaalde titels of deskundigheden onterecht toe te eigenen.
Hetzelfde artikel bepaalt verder dat de erkende boekhouder (-fiscalist) evenmin diensten gratis kan aanbieden, het vermoeden wekken dat bepaalde diensten gratis aangeboden worden of de vergoeding afhankelijk stellen van andere diensten door hem geleverd of door een persoon met wie een beroepsmatig samenwerkingsverband bestaat, of die worden verstrekt in dezelfde onderneming of in een verbonden onderneming.
Over de vermelding van zijn diensten op een publieke wijze dient de erkende boekhouder (-fiscalist) zich te beperken tot de loutere vermelding van zijn identiteit, de titels van zijn diploma's of getuigschriften, zijn inschrijvingsnummer bij het BIBF, zijn beroepsadres en -adresgegevens. Deze vermeldingen dienen op een discrete en tactvolle manier te gebeuren.
In elk geval zal de erkend boekhouder (-fiscalist) noch in het openbaar, noch op schriftelijke wijze mogen gewag maken van de naam van zijn klanten.
De Nationale Raad heeft op 28 februari 2003 een nieuwe nota goedgekeurd, die de "Gedragsregels inzake de verspreiding van publicitaire informatie door de economische beroepsbeoefenaars" bepaalt. Zie "Verbonden pagina's" : [Besluiten van de Nationale Raad].
Deze nota is een gemeenschappelijke code voor de boekhouders, boekhouders-fiscalisten, accountants, belastingconsulenten en bedrijfsrevisoren en werd goedgekeurd door de Raden van het BIBF, IAB en IBR.
De honoraria Bij het bepalen van zijn ereloon zal de erkende boekhouder (-fiscalist) rekening houden met de complexiteit en de omvang van de opdracht, met zijn bijzondere kwalificaties en de algemene kosten van zijn bedrijvigheid.
Het aanrekenen van niet verantwoorde lage of hoge erelonen is strijdig met de waardige uitoefening van het beroep.
Het is de erkende boekhouder (-fiscalist) verboden om op enigerlei wijze commissie- of makelaarslonen of welkdanig voordeel ook toe te kennen of te ontvangen die verband houden met zijn opdrachten en die zijn onafhankelijkheid of integriteit in gevaar zouden kunnen brengen.
Gratis eerstelijns advies
Het derde lid van artikel 51 van de wet van 22/04/1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen bepaalt dat: "De Nationale Raad kan tevens de regels bepalen volgens dewelke de leden een gratis eerstelijns advies verstrekken aan ondernemingen die erom verzoeken in de loop van hun eerste activiteitenjaar". Howel dit advies veelal mondeling zal zijn kan het ook schriftelijk. Op het document zal volgende tekst vermeld worden: "Dit advies wordt verstrekt in het kader van het gratis eerstelijns advies voorgeschreven door artikel 51. §3 van de wet van 22 april 1999 zoals bekrachtigd door de Nationale Raad van het BIBF en rekening houdend met de verklaring op eer van de klant volgens dewelke hij voordien nooit zelfstandig is geweest en bijgevolg niet beschikte over een ondernemingsnummer, zowel in de hoedanigheid van natuurlijke persoon als in die van zaakvoerder van een rechtspersoon".
Domiciliëren van een vennootschap op het adres van een erkende boekhouder (-fiscalist)
De Nationale Raad heeft op 8 mei 1998 een ongunstig advies gegeven betreffende de praktijk van het domicilieren van vennootschappen bij een erkende boekhouder, zonder dit echter formeel te verbieden. De Raad beriep zich hiervoor op het principe van de onafhankelijkheid van de erkende boekhouder(-fiscalist) op grond van de artikelen 4 en 6 van de plichtenleer. Deze praktijk houdt immers veel risico's in. De mogelijke risico's van deze domiciliëring moeten objectief beoordeeld worden door de erkende boekhouder(-fiscalist), die in staat moet zijn om zowel de burgerrechtelijke als de disciplinaire, en zelfs de strafrechtelijke gevolgen bewust te aanvaarden.
Klik hier voor meer informatie over de risico's Teruggave van dossier aan cliënt
Het art. 11. van het Reglement van Plichtenleer bepaalt dat de erkende boekhouder (-fiscalist) ertoe gehouden is alle boeken en bescheiden die aan de cliënt toebehoren, onverwijld terug te geven wanneer deze erom verzoekt.