2. Wie van de vrije beroepers krijgt een ondernemingsnummer?

Tot 1 juli 2009 was enkel de vrije beroeper die zijn of haar vrij beroep via een rechtspersoon uitoefende, btw-plichtig was of personeel in dienst had, geregistreerd in de KBO.

Een nieuwe wet van 20 maart 2009, die onlangs in het Staatsblad verscheen, verruimt nu het toepassingsgebied van de KBO-Wet, tot de vrije beroepen. Om een onderscheid te behouden met de commerciële beroepen, krijgen de vrije beroepen in de KBO twee bijkomende labels toegekend, enerzijds de hoedanigheid van "niet-handelsonderneming naar privaatrecht", en anderzijds een erkenningslabel door de bevoegde Orde of overheid in casu dus het BIBF.

Meer bepaald gaat het over vrije beroepen als : advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, apothekers, dokters, dierenartsen, architecten, erkende boekhouders, erkende boekhouders-fiscalisten, accountants, belastingsconsulenten, bedrijfsrevisoren, psychologen, tandartsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen, vroedvrouwen, diëtisten, logopedisten, orthopedisten, podologen, audiciens en landmeter-experten.
 

3. Hoe verloopt de integratie in de KBO?

a) Vrije beroepen die al actief zijn voor 30/06/2009

Voor reeds actieve vrije beroepen gebeurt de integratie in principe automatisch. De identiteits- en ondernemingsgegevens worden uit de bestanden van de RSVZ opgeladen en, indien mogelijk, getoetst aan de gegevens waarover de Orde of het beroepsinstituut (of voor de medische beroepen: de FOD Volksgezondheid) beschikt. Het BIBF maakte haar volledig ledenbestand over aan de KBO op basis van de ondernemingsnummers die ons werden doorgegeven door de BIBF leden.

Belangrijk : check uw persoonlijke gegevens en deze van uw boekhoudvennootschap

We raden elk BIBF lid of stagiair aan om na 1 juli 2009 toch even de informatie over zijn eigen inschrijving te checken op lacunes of fouten. Dit kan elektronisch via de Public Search.

Het is belangrijk te weten dat U als BIBF lid enkel als "ondernemer" bent geregistreerd in de KBO. Ter verduidelijking: indien U als BIBF lid uw beroep uitsluitend uitoefent binnen een erkende boekhoudvennootschap (en dus niet als natuurlijk persoon), zullen enkel de gegevens van uw boekhoudvennootschap terug te vinden zijn in de KBO en niet uw persoonlijke gegevens als natuurlijke persoon.

Indien de gegevens voor uw onderneming zoals die bestaat op 30 juni 2009 niet volledig of correct zijn, kan u zelf via de Public Search gratis aanpassingen doorgeven. U dient hiervoor gebruik te maken van het formulier voor de handelsondernemingen en zelf aan te duiden dat het een "niet-handelsonderneming naar privaat recht" betreft. Indien U het formulier niet onmiddellijk zou vinden, klik dan op "Toon aanpassingsaanvragen".

Belangrijk : het BIBF kan geen aanpassingsaanvragen ontvangen, uitvoeren of doorgeven aan de KBO. Enkel de kruispuntenbank is terzake bevoegd. Het BIBF kan alleen het lidmaatschap van het BIBF ("label") bevestigen of intrekken !!!
U kan deze toets ook laten uitvoeren door een officieel uittreksel op te vragen bij het erkend ondernemingsloket.

Als BIBF lid dient U dus na te gaan of alle gegevens die opgenomen werden in de KBO betreffende uw onderneming correct werden opgenomen. Indien U nog moest zijn opgenomen als "handelsonderneming", dient U dit tevens te laten corrigeren door de KBO. U mag immers als vrije beroepsbeoefenaar en op grond van de deontologische bepalingen eigen aan uw beroep enkel geregistreerd staan als "niet handelsonderneming naar privaat recht". Erkende BIBF leden en stagiairs dienen geregistreerd te staan onder de NACE code 69202. Alle andere codes voor handelsactiviteiten moeten geschrapt worden.

Opmerking: indien uw vrije beroepspraktijk hetzelfde adres heeft als uw privéwoning, dan is dit adres omwille van privacyredenen niet zichtbaar via de Public Search. Het adres zit wel in dit beveiligd deel van de KBO. Overheidsinstanties beschikken met andere woorden over deze gegevens, waardoor de communicatie met de onderneming gegarandeerd blijft.

b) Startende vrije beroepen na 30/06/2009

De startende beoefenaar van een vrij beroep (natuurlijk persoon) dient zich verplicht in te schrijven bij een erkend ondernemingsloket, dat hem een ondernemingsnummer zal toekennen. Voor vennootschappen zal het ondernemingsnummer al toegekend zijn door de griffie. Daarna zal het loket in beide gevallen het etiket van 'niet-handelsonderneming' toekennen, en een vestigingseenheid met activiteiten creëren.

Vervolgens zal het BIBF, aan deze inschrijving een bevestiging van erkenning invoeren (een label dat U of uw rechtspersoon erkend is door het BIBF).

Belangrijk: de eerste inschrijving en het bijhorende officiële uittreksel in de KBO zijn voor startende vrije beroepers helemaal gratis.

c) Latere wijzigingen

Wanneer er later iets wijzigt aan de beroepspraktijk, zoals: verhuis, wijziging of uitbreiding van de activiteit, bijkomende vestigingseenheid, overschakeling naar vennootschap, stopzetting…. zullen ook alle beoefenaars van vrije beroepen, net als handelaars, voortaan bij een ondernemingsloket moeten langsgaan (tegen betaling). Het BIBF zal enkel het toegekende "label" intrekken of toekennen (gratis).

Belangrijk: laat elke latere adreswijziging of elke andere wijziging inzake uw statuut niet enkel updaten in de KBO, maar meldt dit tevens aan het BIBF.

 
Voor meer informatie over de inschrijvingsmodaliteiten in de KBO : klik hier.
Voor meer informatie over de aanpassing van uw gegevens in de KBO: klik hier